(趣旨)

第1条　この規則は、佐井村住民基本台帳カードの利用に関する条例(平成17年佐井村条例第15号)第2条の規定によるサービス(以下「サービス」という。)の利用手続及び利用方法等について、必要な事項を定めるものとする。

(利用資格)

第2条　サービスを利用できる者は、村長から住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項の規定に基づき交付された住民基本台帳カード(以下「住民基本台帳カード」という。)の交付を受けている者とする。

(利用申請)

第3条　サービスの全部又は一部の利用を開始し、若しくは変更する者又はその法定代理人(以下「利用申請者等」という。)は、次に掲げる事項を記載した住民基本台帳カードサービス利用申請書(様式第1号。以下「利用申請書」という。)に住民基本台帳カードを添えて村長に申請しなければならない。ただし、疾病その他やむを得ない理由により利用申請者等が申請することができない場合は、代理人(以下「任意代理人」という。)により申請をすることができる。

(申請内容の記録)

第4条　村長は、前条の規定に基づき申請があったとき、又は次条に規定する通知をするときは、利用申請者等又は任意代理人(以下「本人等」という。)が本人であること及び利用申請が利用申請者等の意思に基づくものであることを確認するほか、前条第1項に規定する利用申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査しなければならない。

(利用情報の通知)

第5条　村長は、前条の規定により住民基本台帳カードにサービスの機能及び情報を記録した場合は、サービスを利用するために必要な情報を本人等に書面で通知し、かつ、住民基本台帳カードを返付しなければならない。

(サービスの利用)

第6条　住民基本台帳カードにサービスの機能及び情報を記録している者は、別表に定める利用区分及び利用方法に応じ、同表に定めるサービスを受けることができる。

(サービスの停止及び停止解除)

第7条　村長は、住民基本台帳カードのサービスを利用している者(以下「利用者」という。)又は法定代理人から住民基本台帳カードを紛失した旨の届出を受けたときは、直ちにサービスを停止しなければならない。

(サービスの変更及び取消し)

第8条　利用者は、住民基本台帳カードを返納する場合を除き、利用するサービスの全部又は一部を変更し、又は取り消す場合は、住民基本台帳カードサービス変更届兼廃止届(様式第2号)を村長に提出しなければならない。

(一時中断等)

第9条　村長は、次の各号のいずれかの事由に該当するときは、利用者に事前に通知することなくサービスの利用の全部又は一部を一時中断し、又は停止することができる。

(閲覧の禁止)

第10条　村長は、法令に基づく請求がある場合を除き、住民基本台帳カードの利用に関する書類を閲覧に供してはならない。

(申請書等の保存期間)

第11条　住民基本台帳カードのサービスの利用に関する書類の保存期間は、処理完結の翌年度から起算して5年と定める。

(補則)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、村長が別に定める。