(趣旨)

第1条　この要綱は、佐井村広報事務取扱規則(昭和60年佐井村規則第6号)に基づいて発行する広報紙の編集委員会の設置に関し必要な事項を定めるものとする。

(設置)

第2条　村長は、円滑な行政運営を図り、村民に親しまれ、誰にでも分かりやすい広報紙の編集を目指し、佐井村広報編集委員会(以下「委員会」という。)を設置する。

(協議内容)

第3条　委員会は、次に掲げる事項を協議する。

(組織)

第4条　委員会は、各課長等及び所属長が推薦した各課(室)から2人以内の職員をもって組織する。

(委員長)

第5条　委員会に委員長を置く。

(会議)

第6条　委員会は、委員長が招集し、毎月2回開催することを原則とする。ただし、必要と認めたときは、その都度開催することができる。

(報告)

第7条　各委員は、会議内容を速やかに所属する課の職員に報告し、全職員が情報を共有できるよう努める。

(所属長の協力)

第8条　各委員の所属長は、広報及び広聴の重要性を認識し、委員の広報事務及び広聴事務に全面的に協力するものとする。

(研修)

第9条　委員に専門的な知識及び技術を身につけさせるため、必要に応じて研修を行うことができるものとする。

(庶務)

第10条　委員会の庶務は、総合戦略課で処理する。

(その他必要な事項)

第11条　この要綱に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、委員会で協議をして定める。