(趣旨)

第1条　この要綱は、村民団体の公益活動を支援するため、村が所有する自動車(以下「公用車」という。)の貸出しに関し、必要な事項を定めるものとする。

(貸出車両)

第2条　貸出しができる公用車(以下「貸出公用車」という。)は、村長が指定した公用車とする。ただし、村の公務使用に支障があるときは、使用を許可しないものとする。

(対象者)

第3条　貸出公用車を使用することができるものは、自主的な公益活動(営利、宗教、政治活動等を目的とする活動を除く。)を行う村内の団体とする。

(使用用途)

第4条　貸出公用車の貸出しは、次に掲げる場合に行うものとする。

(使用地域)

第5条　貸出公用車の使用地域は、村内とする。ただし、村長が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(貸出日時)

第6条　貸出公用車は、次に掲げる日(12月29日から翌年1月3日までの日は除く。)の午前8時30分から午後5時まで貸出すものとする。ただし、村長が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(使用申請)

第7条　貸出公用車を使用しようとする団体の代表者(以下「申請者」という。)は、貸出しを受けようとする日の7日前までに、佐井村貸出公用車使用許可申請書兼誓約書(様式第1号)に貸出公用車を運転する者(以下「運転者」という。)の免許証の写しを添えて村長に提出するものとする。ただし、グループウェアによる公用車予約システムにより当該公用車の使用を申し込み、予約が完了した場合はこの限りでない。

(特別の設備等)

第8条　申請者は、貸出公用車に特別の設備をし、又は既存の設備を変更するときは、あらかじめ村長の許可を受けるものとする。

(使用の許可)

第9条　村長は、第7条第1項の申請書が提出されたときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、佐井村貸出公用車使用許可書(様式第2号)を申請者に交付する。この場合において、管理上必要な条件を付すことができるものとする。

(使用の取消し等)

第10条　村長は、前条の規定により許可を受けた申請者(以下「許可者」という。)に対し、次の各号のいずれかに該当するときは、貸出公用車の使用を取り消し、又はその返還を命ずることができる。

(転貸等の禁止)

第11条　許可者は、貸出公用車を転貸し、又は借受け目的以外に使用してはならない。

(貸出し及び返還)

第12条　貸出公用車は、原則として定められた保管場所から貸出しを行い、返還させるものとする。

(交通事故の処置)

第13条　貸出公用車の運転者及び同乗者は、交通事故が発生したときは、法令上の処置を取るとともに、直ちに次の各号に定める順序により事故処理をするものとする。

(事故等の届出)

第14条　前条第6号に規定する報告は、佐井村貸出公用車事故届出書(様式第3号)により、使用者が村長に届け出るものとする。

(損害賠償)

第15条　使用者が交通事故等により第三者に損害を与えたときは、被害者に対する道義的責任を果たすとともに、自動車損害賠償責任保険及び任意保険の約款等に基づき、村及び保険加入先と処理方針等について協議し、事故を早期かつ円滑に解決しなければならない。

(補則)

第16条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、村長が別に定める。