(趣旨)

第1条　この規程は、佐井村議会会議規則(平成13年佐井村議会規則第1号)第128条第1項の規定に基づき設置する佐井村議会全員協議会(以下「協議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(招集)

第2条　協議会は、議長が議会運営上必要と認めたとき招集する。ただし、一般選挙後に招集される協議会においては、事務局長が招集する。

(議長の職務)

第3条　議長は、協議会の会議を整理し、秩序を保持する。

(議長の職務代行)

第4条　議長に事故があるとき又は欠けたときは、副議長が議長の職務を行う。

(定足数)

第5条　協議会は、議員の半数以上の者が出席しなければ開くことができない。

(表決)

第6条　全員協議会において意思決定を行う場合は、議長が定める方法で行う。

(説明員の出席要求)

第7条　議長は、必要があると認めるときは、関係者の出席を求め、意見又は説明を聞き、必要な資料の提出を求めることができる。

(会議の公開)

第8条　協議会は、原則公開とする。ただし、議長は会議に諮りその議決により非公開とすることができる。

(傍聴)

第9条　協議会は、議長の許可を得た者が傍聴することができる。

(記録)

第10条　議長は、職員に会議の概要、出席者の氏名等必要な事項を記載した記録を作成させ、これに署名又は記名押印しなければならない。

(その他)

第11条　この規程に定めるもののほか、協議会の運営に関し必要な事項は、協議会に諮って決定する。