(趣旨)

第1条　佐井村の公印の調製、保管及び取扱い等については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印は、別表第1左欄に掲げる職印及び庁印の2種とする。

(専用公印等)

第3条　特別の用途に使用するため必要があるときは、村長の承認を得て専用の公印(以下「専用公印」という。)を設けることができる。

(公印の告示)

第4条　公印を調製し、又は廃止したときは、様式第1号により告示する。

(公印の名称等)

第5条　公印の名称、字句、形状、寸法及び使用区分は、別表第1の当該欄に掲げるとおりとする。

(公印の保管者)

第6条　公印の保管者は、別表第1の当該欄に掲げるとおりとする。

(保管の方法等)

第7条　公印は、常に容器に納め錠を施し、一定の場所に置き、その取扱いは厳正を期さなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印保管者に押印する文書及び当該文書の決裁のある起案文書を提示して承認を得てその面前において行わなければならない。

(公印の調製及びその届出等)

第9条　公印の調製は、公印保管者(専用公印の調製にあっては第3条の規定による承認を受けた者)が行うものとする。この場合において、あらかじめ公印調製承認願(様式第3号)を村長に提出し、その承認を得なければならない。

(公印の登録)

第10条　総務課長は、公印台帳(様式第4号)を備え、前条第2項の規定による届出があったときは、公印の印影、種類その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印印影の印刷等)

第11条　課長等(室長を含む。以下同じ。)は、一定の字句及び内容の文書を多数印刷する場合においては、当該文書に押印すべき公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印にかえることができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て村長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(公印の紛失等の届出)

第12条　公印保管者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、速やかに理由を具し、公印事故届(様式第7号)を村長に届け出なければならない。